26 Апреля 2016

Что такое настольный планинг и зачем он нужен?

Программы-органайзеры в компьютерах, планшетах и ноутбуках не всегда удобны в повседневном использовании. Прежде чем войти в электронный ежедневник, приходится сворачивать открытые файлы, волей-неволей сильнее отвлекаясь от решения текущей задачи. К тому же памятка, написанная на ярком стикере или даже обычном листке бумаги, гораздо нагляднее, чем информация с экрана.

Другое дело, что если постоянно оставлять записки, напоминая себе об очередных делах, то поверхность стола окажется погребена под нагромождением бумажного хаоса. Чтобы этого не случилось, используйте настольный планинг– удобное приспособление для планирования рабочего дня.

Настольный планинг – что это такое?

По сути, этот практичный бизнес-аксессуар представляет собой разновидность привычного ежедневника. Только в отличие от последнего, он обладает большими размерами и расширенным списком возможностей. Планировщик, телефонная книга, хранилище идей – этот список далеко не полный.

Перечислим главные достоинства таких органайзеров:

удобная календарная сетка;
простота ведения записей;
многофункциональность;
отсутствие отвлекающих факторов: игр или соцсетей;
возможность размещения фирменной символики.

Типичный планинг выполняется в виде подшивки листов различного формата. Чаще всего такое изделие состоит из 60-128 страниц. Из них две большую часть занимает основной блок, 10-14 страниц - телефонно-адресная книга и оставшийся десяток страниц – вспомогательный справочно-информационный блок.

Разворот еженедельника разлинован наподобие школьного дневника для записи событий на дни рабочей недели. В свою очередь, каждый день расписан по часам, что облегчает систематизацию рабочего времени. В различных моделях поля для записей располагаются в стандартном либо произвольном порядке.

В зависимости от особенностей датирования выделяют три вида настольных органайзеров:

датированные;
полудатированные;
недатированные.

На страницах датированных моделей проставлены все даты и дни недели, начиная с 1 января наступившего года, а в полудатированных – только дни недели. Планинг недатированный настольный выделяется полным отсутствием напечатанных дат – в таких моделях оставлены лишь свободные поля для самостоятельной простановки чисел и дней недели. Такой вариант удобен тем, что позволяет планировать дела без привязки к конкретным датам и дням недели.

В одном из углов ежедневника размещается небольшой календарь на текущий год – это хорошо помогает в планировании будущих дел, встреч и событий. Оставшееся свободное пространство вне линовки отводится под художественное оформление или рекламу. При изготовлении тиража на заказ между отдельными листами каждого изделия также часто размещаются полноцветные рекламные вставки.

Ежедневники этого типа чаще всего выполняются из офсетной бумаги формата А2 или А3. Для изготовления планингов применяется только односторонняя печать, черно-белая или цветная.

Такие органайзеры займут почти всю свободную поверхность стола, но не пугайтесь – вы сможете работать прямо поверх разложенного планинга. Другой распространенный вариант – карманный еженедельник размером 8х15 см. Такой малыш легко помещается в карман пиджака, клапан школьного рюкзака или молодежной сумки, что делает его особенно популярным у школьников, студентов и преподавателей.

Для большей презентабельности органайзеры этого типа иногда оформляют в обложку – ламинированную или обработанную специальным лаком. Плотная обложка вместе с подложкой удобны еще и тем, что при необходимости позволяют вести записи стоя или даже на ходу.

Выбираем планинг

Сегодня в любом магазине канцелярских товаров вы найдете самые разные модели планингов. Как сориентироваться в этом разнообразии и приобрести именно то, что необходимо? Дадим несколько советов.

Прежде всего, присмотритесь к бумаге – она должна быть белой и достаточно плотной (65 - 80 г/кв.м). Дешевая тонкая бумага не подходит для ведения записей, так как легко пропитывается чернилами, и на обратной стороне листа проступают следы от записи на предыдущей странице. По этой причине не стоит покупать откровенно дешевые планинги– низкая цена таких изделий объясняется использованием бумаги плохого качества.

Уточните, какое крепление применяется для изготовления бумажного блока. Хорошо подумайте насчет покупки изделия с клееным блоком – его листы довольно скоро могут «вылетететь» из склейки. Гораздо прочнее органайзеры, чьи листы крепятся друг с другом на пружине или на двойной спирали (гребне). Ежедневники с креплением на спирали обходятся дороже, но и смотрятся эффектнее. Еще один плюс – если в первом случае края пружины цепляются за одежду, то крепление на гребень лишено этого недостатка.

Если вы покупаете импортный органайзер, удостоверьтесь, что вам будет удобно с ним работать. Справочно-информационный блок в таких изделиях нередко рассчитан на европейские реалии, что неактуально для нашей страны. Латинский алфавит в телефонно-адресной книге также не добавляет комфорта в использовании.

При выборе между датированными и недатированными моделями отталкивайтесь от специфики собственной деятельности. Если ваша работа подчинена строгому распорядку, смело покупайте датированный ежедневник. Полудатированные изделия, где пользователь сам проставляет число и месяц, подойдут тем, кто ведет записи нерегулярно. А для представителей творческий профессий идеальным выбором станет недатированный планинг, где на определенную дату при необходимости можно заполнять сразу несколько листов.

Цена планинга во многом зависит от обложки. Самый бюджетный вариант – модели с твердым переплетом из бумвинила. Немного дороже обойдется изделие с обложкой, покрытой матовой или глянцевой ламинационной пленкой. Также выпускаются органайзеры с обложками из балакрона и искусственной кожи.

Теперь вы знаете, как выбрать планинг. Не откладывая в долгий ящик, обзаведитесь этим полезным приспособлением, и вам будет намного легче организовывать свое время.

Возврат к списку