Как поддерживать порядок и чистоту на рабочем месте?
Если вы ратуете за повышение производительности труда и рост прибыли, начните с малого. Заставьте сотрудников навести порядок на своих рабочих местах, позаботьтесь о чистоте в офисном здании, и вы сделаете большой шаг на пути к процветанию вашей фирмы.
Уборка в офисе – задача не из легких. Офисные помещения используются гораздо интенсивнее обычных квартир, а значит и загрязняются намного сильнее. Тем не менее, существуют простые способы оптимизации клининговых работ, позволяющие сберечь время и силы. Поговорим об этих способах подробнее.
Уборка в офисе: секреты эффективности
Последовательность и объем действий при наведении порядка в офисе зависит от вида уборки. Ежедневная уборка офиса выполняется иначе, чем генеральная, а влажная отличается от сухой. Кроме того, существует послестроительная очистка, когда в помещениях убирают мусор и отдраивают поверхности после завершенного ремонта.
Для каждого из видов уборки применяются отдельные чистящие средства и инвентарь. Специалисты в области клининга знают особенности этих средств и умеют наводить чистоту таким образом, чтобы не испортить интерьер. Однако если компания не заключила договор с клининговой фирмой, заниматься наведением порядка в офисе с равным успехом смогут штатные уборщики, а в случаях крайней необходимости – даже сотрудники, занимающие иные должности. Главное – придерживаться нескольких простых правил.
Сначала убедитесь, что в запасе есть весь необходимый инвентарь и спланируйте, в какой последовательности вы станете убирать офис. Так вы избежите ситуаций, когда в разгар работы внезапно заканчивается моющее средство или приходится идти в соседнее помещение по свежевымытому полу. Кроме того, заранее определите, сколько времени потребуется для ежедневной уборки, и в дальнейшем старайтесь не выходить за установленный лимит.
Сначала выполняется сухая уборка напольных и настенных покрытий. Подметите пол, пропылесосьте ковролин и мягкую мебель, почистите жалюзи и другие предметы, способные накапливать пыль. В заключение вымойте пол – при условии ежедневной сухой уборки эта работа делается примерно раз в два-три дня.
Увлажненной губкой или тряпкой протрите двери, подоконники, радиаторы отопления, неполированную корпусную мебель. Не забудьте о предметах декора, светильниках, плинтусах. Очистите от пыли оргтехнику с помощью специальных компрессоров.
На зеркальные и стеклянные поверхности брызгают средством для мытья стекол, после чего тщательно протирают их сухой салфеткой.
Если обнаружите пятна, попытайтесь их удалить, используя самые щадящие методы. Лишь если губка и мыльный раствор окажутся бессильны, в дело пускают абразивные очистители и мощные растворители. При борьбе с пятнами учитывайте материал, из которого изготовлена вещь, иначе вы рискуете ее испортить.
При необходимости вымойте окна. Их моют по мере загрязнения, в среднем – раз в два-три месяца.
Ежедневная уборка почти закончена. На последнем этапе останется полить зеленые растения и вынести мусор.
Арсенал бойца за чистоту
Комплексная уборка офисов эффективна лишь при использовании соответствующего оборудования и инвентаря. Если офис невелик, для сухой уборки можно использовать щетки и веник, в ином случае для борьбы с пылью не обойтись без пылесосов и подметальных машин. Также для наведения порядка в офисных зданиях могут применяться:
швабры с системой механического отжима;
моющие пылесосы и полотеры;
поломоечные машины;
ковромоечные машины;
сушилки для ковровых покрытий;
машины для полировки;
многофункциональные уборочные тележки.
Кроме того, для полноценного наведения чистоты понадобятся пакеты и корзины для мусора, резиновые перчатки, микроволоконные и губчатые салфетки, протирочные ткани, резиновые стяжки для удаления лишней жидкости, шубки с держателем и телескопические штанги для мытья стекол и зеркал, специальная бытовая химия.
Прибираемся на рабочем месте
Если текущая и генеральная уборка, как правило, ложатся на плечи специально нанятого персонала, то на столах сотрудники прибираются самостоятельно. Поговорим о том, как навести порядок на рабочем месте в офисе, потратив на это не более нескольких минут.
Прежде позаботьтесь о грамотной организации хранения документов. Запаситесь файлами, папками, скоросшивателями и лотками для бумаг. При нехватке полок и выдвижных ящиков постарайтесь оснастить рабочее место дополнительными секциями.
Наведение порядка на рабочем месте начинайте с сортировки неподшитых бумаг. Соберите их со столешницы, достаньте из шкафов и ящиков стола и сложите в одну общую кипу. Отсортируйте документы по типу, важности и назначению, раскладывая в разные лотки.
Закончив эту работу, приступайте к ревизии содержимого лотков. Бумаги, которые больше не нужны, выбросьте, а остальные подшейте по темам в папки-скоросшиватели. Каждую папку промаркируйте, а при необходимости – также укажите период, к которому относятся хранящиеся в ней документы. На титульный лист папки полезно прикрепить лист с перечнем содержащихся бумаг.
Если раньше вы уже пользовались папками, проверьте их содержимое и уберите посторонние бумаги. Готовые папки уберите в ящики стола или на полки по степени востребованности.
На рабочий стол поставьте 3 лотка для текущих документов. В один из них складывайте бумаги, поступающие в течение дня, а в другой – перемещайте обработанные документы. К концу рабочего дня обязательно освобождайте оба лотка. Третий лоток нужен для временного хранения документов, с которыми предстоит работать и далее.
В конце уборки пересмотрите канцелярские принадлежности. Избавьтесь от сломанных вещей и взамен поставьте в карандашницу новые ручки, стержни и карандаши.
Теперь на вашем рабочем столе царит идеальный порядок. Чтобы поддерживать его и дальше, заведите хорошую привычку сразу класть вещи на отведенные им места, а в конце дня уделять несколько минут небольшой текущей уборке.
